1. 1. برای تبدیل پایان نامه های عمومی ویا پایان نامه های PHD  وتخصصی به طرح تحقیقاتی اگه پایان نامه عینا به طرح تبدیل می شود اعضای محترم هیات علمی می توانند در سامانه پژوهشیار خود در قسمت پایان نامهایی که استاد راهنمای اول هستند با زدن گزینه " تبدیل پایان نامه به طرح" یک نسخه مشابه از آن پایان نامه را به طرح تبدیل کنند.

   نکته مهم1: در صورتی که طرح مورد نظر با پایان نامه مغایرت دارد باید در قسمت ثبت طرح از ابتدا فرآیند ثبت طرح را انجام دهند.

   نکته مهم 2: حتما باید مرکز هدف "دانشکده  مستقل" انتخاب شود تا در منوی معاونت پژوهشی دانشکده قرار گیرد.

   نکته مهم3: تمامی قسمت های مربوط به هزینه ها، به صورت کامل و دقیق باید تکمیل شود

   2. بر اساس تقویم جلسات شورای دانشکده ، اعضای هیات علمی می توانند طرح های پژوهشی خود را حداکثر تا یک هفته قبل از زمان جلسه شورای  پژوهشی در سامانه پژوهشیار ارسال نمایند تا امکان بررسی علمی آن طرح برای معاونت پژوهشی دانشکده میسر باشد.
   3. تمامی طرح های ارسالی به معاونت پژوهشی دانشکده، باید نامه تصویب مدیر گروهی که طرح مربوط به آن است را تا روز قبل از جلسه، داشته باشند.
   4. بررسی طرح ها در شورای پژوهشی دانشکده در زمان مقرر و نمره دهی به طرح های مطرح شده توسط اعضای شورای پژوهشی
   5. رتبه بندی کردن طرح های مطرح شده  توسط کارشناس پژوهش
   6. تنظیم صورتجلسه مربوط به طرح ها توسط کارشناس پژوهش
   7. انجام مکاتبات لازم با مجری به منظور ثبت دقیق هزینه بر اساس صورتجلسه مصوب
   8. ارسال به کمیته اخلاق،  توسط کارشناس پژوهش برای طرح هایی که کد اخلاق ندارند
   9. ارسال طرح های مطرح شده در شورای پژوهشی دانشکده به همراه صورتجلسه به معاونت پژوهشی دانشگاه
   10. مطرح شدن مجدد طرح ها در شورای پژوهشی دانشگاه
   11. پس از تصویب طرح ها در شورای پژوهشی دانشگاه،  قرارداد مربوط به طرح ها درصورت داشتن کد اخلاق، در شورای پژوهشی دانشکده منعقد می گردد که باید مجری محترم پس از اطلاع رسانی که به ایشان شده در اسرع وقت نسبت به امضای آن، اقدام نمایند.
   12. پیس از تکمیل امضاهای قرارداد و انجام روال مربوط به آن توسط شورای پژوهشی دانشکده، طرح ها برای پرداخت به حسابداری دانشگاه ارسال می گردند .
   13. انجام امور مربوط به پرداخت های مرحله میانی و نهایی منوط به ارسال گزارش در سامانه پژوهشیار در زمان مقرر می باشد. پس از ارسال گزارش توسط مجری، تاییدیه آن توسط ناظر  طرح، اقدامات مربوط به پرداخت هزینه ی مرحله میانی و نهایی توسط کارشناس  پژوهش در معاونت پژوهشی دانشکده به حسابداری دانشگاه ارسال می شود.  

پس از ارسال گزارش نهایی توسط مجری،  طرح به مرحله خاتمه یافته ارسال می گردد.