1. ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار پس از تصویب در گروه آموزشی مربوطه توسط  دانشجو
2. تحویل مدارک و فرم های تکمیل شده مربوط به پایان نامه توسط دانشجو به معاونت آموزشی عمومی (فرم خام پروپوزال را از بخش فرم ها در بخش معاونت آموزش عمومی از سایت دانشکده  دانلود و تکمیل نموده و فرم HSE و تعهد نامه را نیز ضمیمه نمایند). همچنین  دانشجو باید فرم های HSE   و تعهدنامه را در پژوهشیار در بخش ضمائم آپلود نماید.
3. بررسی و تایید پروپوزال ثبت شده توسط کارشناس پژوهش(پایان نامه دانشجو در سامانه پژوهشیار باید در مرحله مدیریت پایان نامه باشد)
4. مطرح شدن پروپوزال در شورای پژوهی دانشکده
5. در صورتی که پایان نامه مصوب شده باشد از سوی کارشناس پژوهش،  نامه تصویب در بخش مکاتبات پژوهشیار برای ایشان ارسال می گردد و در صورت داشتن ایراد وپرسیدن سوال در مورد پروپوزال، نامه این سوالات و یا ایرادات توسط کارشناس پژوهش در مکاتبات پژوهشیار برای دانشجو و استاد راهنمای اول  ارسال می شود. در این حالت تا زمانی که به سوالات پاسخ داده نشود پایان نامه مصوب نیست.

نکته مهم1: در صورتی که در مورد پایان نامه سوال ویا ایرادی مطرح شود و دانشجو به این سوالات پاسخ داده و ایرادات رفع شود تاریخ تصویب پایان نامه همان زمان مطرح شدن پایان نامه برای اولین بار ثبت خواهد شد.

نکته مهم2: در صورتی که در مورد پایان نامه سوال ویا ایرادی مطرح شود دانشجو موظف است از طریق استاد راهنما پیگیری نماید که ایرادات رفع شود و پاسخ این ایرادات را در سریع ترین زمان ممکن برای کارشناس پژوهش در همان بخش مکاتبات پژوهشیار ارسال نماید تا این پاسخ ها در جلسه بعد مطرح شود و پایان نامه مجددا بررسی شود.

6. پس از تصویب پروپوزال ، پایان نامه توسط کارشناس پژوهش به کمیته اخلاق ارسال می گردد.

نکته مهم 1:  دانشجو موظف است از زمان ارسال پایان نامه به کمیته اخلاق، دائما مکاتبات پژوهشیار خود را چک کند تا کد اخلاق پایان نامه ایشان زودتر صادر گردد. بدیهی است تمام عواقب مربوط به سهل انگاری در این خصوص به عهده دانشجو خواهد بود.

نکته مهم 2: پس از ارسال پایان نامه به کمیته اخلاق امکان ویرایش برای دانشجو به هیچ عنوان برقرار نمی باشد و در صورت لزوم به این کار باید از طریق اتوماسیون نامه نگاری شود.

7. پس از دیافت کد اخلاق،  پایان نامه به مرحله (تایید / رد اخلاق) ارسال می شود.
8. درمرحله آماده  به قرارداد، دانشجو باید قرارداد مربوط به پایان نامه خود را از کارشناس پژوهش دریافت نموده و امضای استاد راهنمای اول را اخذ  نموده و قرارداد را به کارشناس پژوهش بازگرداند.سپس پایان نامه به مرحله در حال اجرا ارسال می شود.
9. دانشجو پس از انجام امور مربوط به پایان نامه و تکمیل کار، برای انجام کارهای قبل از دفاع، باید draft مقاله ای که از پایان نامه ایشان منتج شده را در قسمت ارسال گزارشات در پژوهشیار آپلود نمایند
10. پس از دفاع از پایان نامه،  دانشجو موظف است فایل PDF نسخه نهایی پایان نامه را به همراه فایل صورت جلسه دفاع خودرا، در قسمت ارسال گزارشات پژوهشیار ارسال نمایند.
11. تایید فرم تسویه دانشجو توسط کارشناس پژوهش و اخذ امضا توسط دانشجو از استاد راهنما برای فرم تسویه قرارداد ایشان
12. ارسال پایان نامه به مرحله خاتمه یافته توسط کارشناس پژوهش

تماس با کارشناس پژوهش:
طبقه دوم ساختمان قدیم دانشکده داروسازی _ اداره پژوهش _64122232 _خانم دهقانی